PERFIL 

Denominación del Cargo: CONTRATACIONES

Categoría: Gerencia de Departamento

Depende de: Gerencia de División Administración de Recursos

Supervisa

Descripción general u Objetivo.
Llevar a cabo los procesos de contratación de bienes y servicios no personales siguiendo los procedimientos legales establecidos de forma de cubrir en tiempo y forma las necesidades de las dependencias del Instituto

Descripción de las principales tareas y/o responsabilidades del cargo. 

• Organizar y centralizar la sustanciación de los procedimientos de contratación a realizar para la compra y venta de bienes y servicios, de acuerdo a la normativa vigente.
• Formular las bases para las contrataciones referentes a la compra y venta de bienes y servicios solicitando la colaboración de los servicios especializados, y de acuerdo con la normativa vigente, estimando costo aproximado, previa verificación de la disponibilidad presupuestal correspondiente.
• Gestionar los seguros que le sean solicitados
• Emitir las Ordenes de Compra que deriven de las adjudicaciones efectuadas.
• Mantener una base de datos actualizada de Proveedores.
• Recibir las facturas de bienes y servicios, conformarlas o recabar en su caso la conformidad de la Unidad correspondiente.
• Tramitar las facturas de bienes y servicios para su liquidación, una vez conformadas.
• Recepcionar los bienes y servicios, controlando la concordancia entre los que se reciben con la Orden de Compra emitida, recabando la conformidad de la Unidad solicitante, en el caso de elementos o servicios específicos o exclusivos.
• Autorizar y suministrar los bienes a las Unidades, en base a las ordenes de provisión entregadas.
• Mantener una base de datos actualizada de las existencias.
• Mantener un stock de útiles de oficina y fórmulas que permita atender, en forma fluida, las necesidades de las Unidades del Ente.
• Planificar y gestionar las compras anuales de útiles de oficina y fórmulas, de acuerdo a las necesidades de las Unidades del Ente.
• Promover y gestionar el software necesario, o las modificaciones en el existente, para el cumplimiento de sus cometidos.
• Realizar toda otra función vinculada que se le asigne.

Requisitos del cargo.

• Estudios formales (Excluyente) (*)
  • Título:
    • Título expedido por centros habilitados de formación de nivel medio, correspondiente a carreras de  no menos de 2 años, en administración y/o jurídicos o
    • Estudiante de carreras universitarias en administración o jurídicas, en Instituciones públicas o privadas habilitadas por el MEC, con tres años aprobados.
• Estudios, destrezas y conocimientos específicos. (No excluyente)
  • Formación y/o experiencia en manejo de personal  en organizaciones preferentemente públicas
  • Nociones sobre elementos de planeamiento estratégico (fijación de objetivos,  prioridades, control de su cumplimiento a través de indicadores)
  • Conocimiento de normas jurídicas (TOCAF y otras) relacionadas con el objeto del cargo

Experiencia.

• Necesaria para el desempeño de las funciones descriptas.

(*) Para el concurso que deberá realizarse próximamente (Implementación de reestructura) podrán presentarse funcionarios que hayan aprobado cuatro años de Secundaria y que revistan en el Escalafón Administrativo (C).