UNIDAD: Secretaría de Directorio 

RELACIONES:  Depende de:  Directorio

OBJETO:

• Realizar las tareas de asistencia administrativa y de secretaria que requiera el Directorio.

FUNCIONES: 

• Confeccionar el Orden del Día a tratar en cada sesión por el Directorio.
• Efectuar repartido, previamente a la sesión del Directorio, de los asuntos urgentes que eleva fuera del Orden del Día y de los oficios remitidos en cumplimiento de resoluciones anteriores.
• Labrar las actas correspondientes a las sesiones del Directorio, autenticando las respectivas resoluciones.
• Remitir al Poder Ejecutivo por intermedio del Ministerio de Ganadería, Agricultura y Pesca dos copias testimoniadas de las actas de sesiones del Directorio (decreto de 24-V-00).
• Dar cuenta al Poder Ejecutivo de las resoluciones votadas por el Directorio en oposición a las leyes o a los reglamentos, a pedido de quienes hacen constar en el acta su disentimiento y el fundamento consiguiente, dentro del plazo de 24 horas, remitiendo testimonio del acta respectiva a los efectos del control del art. 197 de la Constitución (art. 150, ley Nº 11.029).
• Tramitar las resoluciones del Directorio, sustanciándolas en los expedientes respectivos que se giran a las Unidades competentes para su ejecución.
• Llevar y mantener una base de datos actualizada de las resoluciones del Directorio.
• Registrar de manera actualizada y ordenada los oficios y cartas cursados.
• Gestionar el software necesario o las modificaciones en el existente para el cumplimiento de sus cometidos.
• Realizar toda otra función vinculada que se le asigne.