UNIDAD: DIVISIÓN ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS

RELACIONES: 

Depende de: Área de Administración Financiera y de Unidades de Apoyo.

Supervisa a: Departamentos de Contrataciones, Administración de Personal y Servicios Generales.

OBJETO:

• Administrar los servicios de transporte, contrataciones, almacén, portería y mensajería, trámite y archivo de documentación, el sistema de gestión de personal.

FUNCIONES:

• Planificar, organizar, dirigir, coordinar y controlar el cumplimiento de las funciones asignadas a las Unidades a su cargo a efectos de que éstas proporcionen los suministros de bienes y servicios que se les requieran y brinden los servicios administrativos de su competencia.
• Coordinar las actividades de las Unidades a su cargo con el resto de las Unidades del Ente.
• Controlar las Ordenes de Compra emitidas por la Unidad Contrataciones y Stock.
• Sustanciar de acuerdo a las normas vigentes la venta de  bienes de propiedad del Ente.
• Participar en el proceso de contratación de las obras de mantenimiento, reparación, ampliación y/o demolición de los inmuebles del uso del Instituto, así como en el proceso de arrendamiento de locales y adquisición o venta de Inmuebles.
• Realizar tareas de registro, trámite, archivo de expedientes y documentos recibidos y/o emitidos, como también seguimiento de los mismos dentro del Organismo, teniendo en cuenta los plazos que se establezcan y manteniendo una base de datos actualizada.
• Gestionar el software necesario, o las modificaciones en el existente, para el cumplimiento de sus cometidos.
• Realizar toda otra función vinculada que se le asigne.