UNIDAD: DEPARTAMENTO DE CONTRATACIONES

RELACIONES:

Depende de: División Administración de Recursos

FUNCIONES:

• Planificar, organizar, dirigir y controlar el cumplimiento de las actividades asignadas.
• Organizar y centralizar la sustanciación de los procedimientos de contratación a realizar para la compra y venta de bienes y servicios, de acuerdo a la normativa vigente.
• Formular las bases para las contrataciones referentes a la compra y venta de bienes y servicios solicitando la colaboración de los servicios especializados, y de acuerdo con la normativa vigente, estimando costo aproximado, previa verificación de la disponibilidad presupuestal correspondiente.
• Gestionar los seguros que le sean solicitados
• Emitir las Ordenes de Compra que deriven de las adjudicaciones efectuadas.
• Mantener una base de datos actualizada de Proveedores.
• Recibir las facturas de bienes y servicios, conformarlas o recabar en su caso la conformidad de la Unidad correspondiente.
• Tramitar las facturas de bienes y servicios para su liquidación, una vez conformadas.
• Recepcionar los bienes y servicios, controlando la concordancia entre los que se reciben con la Orden de Compra emitida, recabando la conformidad de la Unidad solicitante, en el caso de elementos o servicios específicos o exclusivos.
• Autorizar y suministrar los bienes a las Unidades, en base a las ordenes de provisión entregadas.
• Mantener una base de datos actualizada de las existencias.
• Mantener un stock de útiles de oficina y fórmulas que permita atender, en forma fluida, las necesidades de las Unidades del Ente.
• Planificar y gestionar las compras anuales de útiles de oficina y fórmulas, de acuerdo a las necesidades de las Unidades del Ente.
• Gestionar el software necesario, o las modificaciones en el existente, para el cumplimiento de sus cometidos.
• Realizar toda otra función vinculada que se le asigne.