UNIDAD: DEPARTAMENTO DE SERVICIOS GENERALES

RELACIONES:

Depende de: División Administración de Recursos

FUNCIONES:

• Organizar la administración y distribución de vehículos, vales de combustible, y la asignación de choferes, de acuerdo con  las necesidades de las Unidades del Ente y de las instrucciones impartidas por la Superioridad.
• Gestionar la contratación de los bienes y servicios necesarios, para el buen funcionamiento de los vehículos asignados a Casa Central y a las Unidades del Interior (en los casos en que supere la competencia de las Regionales), requiriendo asesoramiento técnico, siempre que sea necesario.
• Gestionar la contratación de los seguros sobre la flota automotriz del Ente, de Casa Central e Interior.
• Mantener actualizada una base de datos relativa a los vehículos del Ente que contenga como mínimo para cada unidad el registro de los recorridos, el consumo de combustibles y lubricantes, los gastos de mantenimiento y reparación. 
• Evaluar el rendimiento de cada uno de los vehículos del Ente.
• Verificar en caso de accidente, la formulación de la correspondiente denuncia realizando el contralor sobre el trámite respectivo.
• Controlar que exista un adecuado aseo, mantenimiento y conservación de la Casa Central de Ente y de los muebles e instalaciones que en él se encuentran, adoptando o proponiendo las medidas necesarias para lograrlo.
• Adoptar o proponer las medidas necesarias en materia de seguridad de Casa Central, sus muebles e instalaciones.
• Dirigir y supervisar el servicio interno y externo de mensajería y el servicio de portería y serenos.
• Adoptar o proponer las medidas necesarias para un adecuado sistema de comunicaciones, externo e interno.
• Gestionar el software necesario, o las modificaciones en el existente, para el cumplimiento de sus cometidos.
• Realizar toda otra función vinculada que se le asigne.