UNIDAD: División Notarial 

RELACIONES:

Depende de Gerencia General

OBJETO:  

• Formalizar y suscribir toda documentación que requiera intervención notarial y asesorar en su materia específica.

FUNCIONES:

• Planificar, organizar, coordinar y ejecutar las actividades que requieran intervención notarial.
• Realizar estudio de títulos y toda otra documentación que sea pertinente.
• Proyectar, redactar, formalizar y autorizar Promesas de Compraventa, Cesiones y/o transferencias, Rescisiones de Compromisos de Compraventa de inmuebles u otros contratos, autorizar enajenaciones y adquisiciones de inmuebles y muebles, contratos, convenios con Organismos Estatales y toda otra documentación que requiera intervención notarial.
• Solicitar información registral y realizar el estudio de las inscripciones que surjan, como asimismo solicitar información en otras instituciones del Estado.
• Realizar gestiones ante Organismos estatales y terceros para el cumplimiento de sus cometidos.
• Informar y/o evacuar consultas en los plazos establecidos, cuando le sea requerido o lo crea necesario, sobre gestiones y trámites de su competencia, como asimismo sobre temas notariales.
• Labrar Actas de comprobaciones de hechos, licitaciones y cualquier otro procedimiento de contratación de acuerdo con las normas vigentes, e intervenir en la facción de inventarios, cuando se lo requieran.
• Coordinar con las Unidades del Ente y otros Organismos Estatales a fin de optimizar la tramitación que permita la suscripción  de la documentación que corresponda.
• Expedir Certificados notariales y Testimonios por exhibición.
• Mantener un archivo actualizado y ordenado de la documentación y/o datos de interés, de los bienes inmuebles y muebles del Ente, resguardando adecuadamente los Títulos de Propiedad.
• Gestionar el software o las modificaciones del mismo que sean necesarias para el cumplimiento de sus cometidos.
• Realizar toda otra función que se le asigne.